Последствия гарантийного письма об оплате для сторон договора

Гарантийным письмом в гражданском праве считается разновидность деловой переписки, которая подтверждает исполнение обязательств одной из сторон правоотношений – выплатить долг, оплатить товар, работу или предоставленную услугу.

Гарантийное письмо об оплате используется в правоотношениях между фирмами, одна из которых должна другой денежные средства по заключенному соглашению, но не может выплатить их в данный момент. Документ определяет сроки, в течение которого оплата за товар или услугу поступит на счет продавца.

Значение гарантийного письма и случаи его использования

Основная цель официального послания – обеспечить исполнение закрепленного договором обязательства и отсрочить обращение делового партнера в суд. Прислав письменную гарантию деловому партнеру, должник официально признает свой долг либо невыполнение обязательства в срок.

ВАЖНО: принятие документа лицом, требующим исполнение обязательства, считается юридическим поводом для приостановления срока исковой давности для обращения в суд и начала течения нового срока.

Документ может служить гарантией не только оплаты по соглашению, но и:

• исполнения предусмотренных соглашением действий;
• подтверждения заключения договора между сторонами;
• признания суммы долговых обязательств;
• возмещения причиненного ущерба;
• выполнения действий, служащих гарантией при недобросовестном исполнении обязательств или предоставлении некачественных услуг (товаров) – замена товара, бесплатный ремонт;
• подтверждения юридически значимой информации.

Обмениваться деловыми письмами вправе не только компании, но и граждане, вступившие в гражданско-правовые отношения.

Выступает ли гарантийное обязательство письменным доказательством в суде? Да, если бумага составлена верно и содержит существенные условия выполнения обязательств.

Примерное содержание гарантийного документа об оплате

Письменная гарантия об оплате долга может передаваться лично в руки лица, которому вы должны денег, отправляться по электронной или обычной почте, либо пересылаться по факсу.

Документ составляется на фирменной бумаге с указанием логотипа фирмы должника, ее официальных реквизитов, наличием подписей бухгалтера и руководителя, а также печати компании.

Укажите в своем уведомлении о будущей оплате:

1. Данные по основному соглашению, из которого вытекли ваши денежные обязательства, а также пункты, предусматривающие начисление штрафных санкций;
2. Данные своей компании: название, контакты и инициалы директора;
3. График погашения долга и его сумму.

Если документ гарантирует выполнение принятых на себя обязательств, стоит расписать сроки и процедуру их исполнения. К бумаге следует приложить копии учредительных документов на фирму, копию приказа о назначении директора, выписку из реестра юридических лиц.

В гарантию можно внести условие об обязательности документа для третьих лиц – агентов фирм, наследников, правопреемников.

Образец гарантии об оплате долга

ОАО «Парус»
ИНН 9806543657
ОГРН 6873559008116
Адрес: 249849, г. Калуга, ул. Молодежная, д.45
Телефон: 8 (4842) 56-98-30
Договор о поставке оборудования №56743
от 09.02.18г.

Генеральному директору
ИП «Василиса»
Сазоновой Н.Г.

Гарантийное письмо

ОАО «Парус» в лице генерального директора Петрова М.М. обязуется до 9 февраля 2018 года перевести оплату за поставку промышленного оборудования в сумме 420 000 рублей, а также неустойку в размере 9300 рублей, начисленную в соответствии с условиями договора №56743.

Подпись
7.02.2018

Образец гарантии о выполнении работ

ИП Королев Л. Д.
от 5.02.2018г.
Договор №78691

Самарину Н.Г.
проживающему по адресу:
г. Калуга ул. Чичерина, д. 6, кв. 18.

Гарантийное письмо

ИП Королев Л. Д., заключивший договор ремонтного подряда №78691 с гражданином Самариным Н. Г.,  обязуется завершить ремонтные работы по адресу г. Калуга, ул. Чичерина, д. 6., кв. 18 до 15.02.2018 года.

Директор Королев Л. Д.

Подпись, дата.