Документы для получения СНИЛС

Оформить пенсионное свидетельство СНИЛС достаточно просто. Как правило, документы для получения СНИЛС – это паспорт и заявление. Однако в некоторых случаях оформление СНИЛС имеет ряд нюансов, например, при получении документа ребенком или гражданином другой страны.

В этой статье рассмотрены все моменты, которые следует учитывать при подаче документации для изготовления страхового свидетельства.

 

Куда обратиться за получением СНИЛС?

Процедура оформления СНИЛС неодинакова для разных категорий граждан:

1. Если вы официально трудоустроены, подать документы на изготовление для вас СНИЛС должен ваш непосредственный работодатель или уполномоченные сотрудники вашей организации.
2. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или нигде не работаете, вам необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда.
3. Иностранный гражданин может обратиться за СНИЛС сам, если он не работает. При наличии трудоустройства оформлением страхового свидетельства займется работодатель.
4. Для ребенка младше 14 лет оформлением СНИЛС занимаются родители или законные представители (подробнее здесь).
5. Ребенок старше 14 лет получает документ самостоятельно, при обращении в Пенсионный фонд.
6. Для лиц, обучающихся в различных заведениях (школы, ВУЗы), оформляют и выдают СНИЛС работники администрации учреждения.

Многие документы сейчас можно оформлять онлайн, через портал госуслуг. Но к СНИЛС это не относится, хотя не исключено, что в будущем такая возможность будет реализована.

 

Необходимые документы для оформления СНИЛС

Чтобы оформить и получить СНИЛС, потребуется всего два документа:

1) Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт; для детей, не достигших 14 лет – свидетельство о рождении, для граждан других стран – вид на жительство.

2) Заполненная форма АДВ-1.

Когда СНИЛС оформляет работодатель для сотрудника, он заполняет также опись документов, направляемых им в органы Пенсионного фонда, по форме АДВ-6-1. За получение готового пенсионного свидетельства сотрудник расписывается в ведомости АДИ-5.

При обнаружении ошибок в документе заполняется коррекционная форма АДВ-9 и отсылается в Пенсионный фонд.

 

Заполнение формы АДВ-1

Анкету застрахованного лица вы можете заполнить как в самом пенсионном отделении, так и заранее. Образец можно скачать с сайта Пенсионного фонда. В некоторых регионах анкету в электронной форме заполняют сами сотрудники Пенсионного фонда, используя данные паспорта заявителя.

В форме АДВ-1 указывают следующую информацию:

• ФИО, пол;
• место рождения;
• дата рождения;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес, по которому вы зарегистрированы;
• адрес фактического проживания (если он не совпадает с регистрацией);
• контактный номер телефона;
• дата и подпись заявителя.

За ребенка анкету заполняет один из родителей или иной законный представитель.

Хотя в форму АДВ-1 совершеннолетний заявитель должен вносить сведения лично, в некоторых случаях допускается заполнение анкеты работодателем (если сотрудник, которому нужно оформить СНИЛС, находится в длительной командировке или на больничном). Этот факт нужно упомянуть при передаче документов в Пенсионный фонд.

 

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС гражданин другой страны может только при том условии, что он в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не может быть отнесен к высококвалифицированным специалистам.

До 2015 года непременным условием выдачи СНИЛС иностранцу было также заключение им трудового договора на срок не меньше полугода или бессрочного контракта. Но теперь страховое свидетельство может получить и неработающий иностранный гражданин.

При подаче документов в Пенсионный фонд важно помнить, что, если документ, удостоверяющий личность, составлен на другом языке, его непременно нужно переводить на русский и заверять впоследствии у нотариуса.

 

Где и когда забрать готовый СНИЛС?

Обратите внимание, что после вашего официального трудоустройства работодатель должен подать документы для изготовления вашего СНИЛС в течение четырнадцати дней.

На изготовление СНИЛС обычно уходит две недели. Если вы подавали заявление на оформление свидетельства через работодателя, администрацию школы или ВУЗа, этот срок может увеличиться до трех недель.

Соответственно, если вы обращались в отделение Пенсионного фонда лично, то и забирать СНИЛС вы должны самостоятельно. За ребенка СНИЛС получают родители.

Если документы для СНИЛС были поданы работниками администрации учебного заведения или работодателем, у них вы и заберете готовое свидетельство.

В случае, если сотрудник уволился до получения им СНИЛС, работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ, и хранить его в личном деле работника.