Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО

Вы всегда можете обратиться за помощью к квалифицированным юристам. Это бесплатно и не отнимет много времени. Позвоните по телефону:
  • Москва и область 8 (499) 703-35-33 доб. 331
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 309-52-81 доб. 890
  • Остальные города: 8 (800) 333-45-16 доб. 637

ОГЛАВЛЕНИЕ

Форма бланков строгой отчётности                • Использование, хранение и списание БСО

Где напечатать БСО?                                       • Штраф за невыдачу бланков

Учет бланков строгой отчетности                    • Бухгалтерский и налоговый учет

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ОООПри любой системе налогообложения организации и ИП могут не применять ККМ при оказании услуг населению.

В этом случае равнозначной заменой кассовым чекам выступают бланки строгой отчетности (БСО).

Они выдаются всем без исключения клиентам, а не только по требованию. В качестве БСО могут быть: путевки, квитанции, абонементы, талоны и пр.

Порядок их применения, учета, хранения и списания регламентируется Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (далее Положение).

Достоинства в применении БСО                                 Недостатки БСО
  • нет необходимости покупать и регулярно обслуживать ККМ;
  • не подлежат регистрации в ИФНС;
  • удобны при оказании услуг выездного характера.
  • применяются только при оказании услуг;
  • типографские БСО заполняются вручную, что неудобно при наплыве заказчиков, клиентов;
  • обязанность учитывать и хранить копии 5 лет;
  • регулярная потребность в заказе новых партий.

Что относится к услугам населению?

С позиции Минфина РФ, которая не единожды отражалась в его письмах до октября 2012 года, к услугам, оказываемым населению, относились те, что указаны в классификаторе ОКУН.

В 2012 году Минфин изменил точку зрения: согласно письму № 03-01-15/8-213 от 8.10.2012 г. применять БСО можно при оказании любых услуг, а не только обозначенных в ОКУН.

 

Форма бланков строгой отчётности

Согласно Положению организации и ИП могут разрабатывать такие бланки индивидуально в удобной для своей деятельности форме. Но в них обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. название, серия и номер из шести знаков;
  2. наименование, организационно-правовая форма, адрес организации (ФИО— для ИП), ИНН;
  3. вид и стоимость услуги;
  4. сумма оплаты (наличными или картой);
  5. дата составления документа и произведённой оплаты по нему;
  6. ФИО, должность, подпись ответственного за проведение операции лица, печать;
  7. прочие дополнительные реквизиты, характеризующие особенности оказываемой услуги.

Собственные бланки не всегда можно применять. Формы для отдельных видов деятельности разработаны государственными структурами. К таким относятся:

  • документы для пассажирских перевозок;
  • билеты общественного транспорта: троллейбусные и прочие;
  • квитанции на провоз багажа и ручной клади;
  • квитанции, выданные ломбардами;
  • билеты в театр, кино, цирк и подобные;
  • путевки для экскурсий и туризма;
  • квитанции за парковку автомобилей.

 

Где напечатать БСО?

Есть два способа производства бланков.

1) Использование автоматизированной системы.

Внешне она напоминает небольшой кассовый аппарат. Содержит комплекс средств автоматизации, которые позволяют создавать и оформлять образцы бланков, печатать и хранить их 5 лет. Имеет защиту от неразрешенного доступа. Позволяет при надобности распечатать копию документа по его серии и номеру. Приобрести ее можно в местах продаж кассовой техники. В отличие от ККМ данное устройство не требует регистрации.

2) Заказать в типографии.

Здесь могут предложить готовые шаблоны, но если они не подойдут, можно принести свой. При разработке БСО собственными силами за основу удобно взять старые формы бланков, применявшиеся до декабря 2008 г. и доработать их в соответствии с условиями Положения. Изготовленный в типографии БСО должен содержать информацию: наименование и ИНН изготовителя, номер заказа, год исполнения и тираж.

Самостоятельно разработанные БСО печатать с помощью принтера нельзя.

 

Учет бланков строгой отчетности

При изготовлении в типографии

Назначается сотрудник, ответственный за движение, учет и хранение БСО. С ним заключается соответствующий договор. Эти обязанности может исполнять сам руководитель организации или ИП. Кроме того, создается комиссия для контроля приема и передачи бланков.

При принятии БСО из типографии сверяют их фактическое количество, серии и номера с данными сопроводительных накладных. Далее составляется акт приемки. В нем указывают детальные сведения о бланках. Его подписывают члены комиссии и руководитель (ИП).

Материально-ответственное лицо, получившее бланки из типографии и проверившее их количество в присутствии комиссии, выдает их сотрудникам организации (ИП), получающим наличные денежные средства от клиентов. При этом составляется акт передачи бланков.

Например, организация-прачечная имеет центральный приемный пункт и 20 точек приемки-выдачи белья в городе. В каждой из них работает по сотруднику, каждый из которых должен иметь на руках какое-то количество БСО и заполнять их при выдаче белья и получении наличных от заказчика. На усмотрение руководителя прачечной каждому из 20-ти сотрудников может выдаваться определенное количество БСО, к примеру, по 500 штук:

  • на день (неделю, месяц и т. д.) — временная передача;
  • или пока бланки не закончатся — количественная передача.
Это фиксируется в акте передачи ( сколько бланков выдано, когда, на какой период или бессрочно, пока они не закончатся).

В небольшом офисе ИП, где только один ИП и работает, бланки, соответственно, никуда и никому не передаются, кроме клиентов.

Выдачу, возврат неиспользованных и испорченных бланков ответственное лицо отражает в книге учета БСО. Унифицированной формы эта Книга не имеет, поэтому можно разработать собственный вариант и утвердить его внутренним документом. Учет в ней ведется по наименованиям, сериям и номерам БСО. Листы книги пронумеровываются, прошнуровываются, подписываются руководителем, главным бухгалтером и заверяются печатью.

При изготовлении самостоятельно

Бланки, изготовленные автоматизированным устройством, им же и учитываются. Аппарат сохраняет в своей памяти все необходимые данные о распечатанных БСО. При этом книга учета не ведется.

 

Использование, хранение и списание БСО

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ОООБСО оформляет уполномоченный работник при расчётах с клиентами. Основную часть (оригинал) бланка он передает клиенту, а корешок (копию) оставляет себе.

Бланк заполняется четко, разборчивым почерком, исправления недопустимы. При отсутствии данных какого-либо реквизита в БСО в соответствующей графе ставится прочерк.

Если в документе допущена ошибка, он перечеркивается и в тот же день прикладывается к книге учета. Полностью заполненный бланк считается первичным документом — основанием для оформления операций с денежными средствами.

В конце смены на основании заполненных за день БСО составляется приходный ордер на сумму выручки за день. Данные из него записывают в кассовую книгу и КУДиР.

Хранят БСО в шкафах из металла, сейфах или других оборудованных местах, обеспечивающих их сохранность. В конце дня место их хранения необходимо опечатать или опломбировать.

Ежегодно или по приказу руководителя проводят инвентаризацию бланков, как правило, в период инвентаризации наличности в кассе. Контроль за использованием бланков не может быть возложен на лицо, их выдающее.

Корешки (копии) бланков упаковывают в мешки, опечатывают и хранят 5 лет. Затем их уничтожают, составив соответствующий акт, который утверждается комиссией. Испорченные и бракованные бланки списывают аналогичным образом.

Регламент ведения документов по учету и движению БСО, порядок назначения и функции ответственных лиц, состав комиссий закрепляют в учетной политике организации или ином локальном документе.

 

Штраф за невыдачу БСО и контроль за применением

Нарушения при применении или невыдача БСО наказывается предупреждением или штрафом
(ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для руководителя организации или ИП — 3 тыс. -4 тыс. руб.;
  • для организаций — 30 тыс. -40 тыс. руб.

За отсутствие БСО накладывается штраф в размере от 10 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Правильность использования БСО контролируется сотрудниками ИФНС. Проверяющим по требованию нужно представить книгу учета или данные из автоматизированной системы о произведенных бланках. Налоговики проверят:

— присутствие печатей и необходимых подписей;

— фактическое наличие копий (корешков) документов и отсутствие ошибок в них;

— соответствие сумм в копиях данным кассовой книги.

 

Бухгалтерский и налоговый учет БСО

При использовании приобретенных в типографии БСО для расчетов с заказчиками их стоимость следует списать на счета учета затрат: 20 и 44. При изготовлении их с помощью автоматизированной системы расходные материалы и амортизацию ОС относят на те же счета.

Необходимо учитывать бланки на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Отражают их в условной оценке: по стоимости покупки или сумме расходов на изготовление. Аналитика ведется по видам и местам хранения.

В налоговом учете затраты на изготовление (приобретение) бланков будут уменьшать прибыль до налогообложения в качестве иных расходов.

Предыдущая статья: Следующая статья:

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация – это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.


В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".


 Юристы онлайн
Юристы города Москва готовы ответить на вопросы
Новые публикации
Правовой портал © 2017   Наверх