Для чего нужен ИНН? Как выглядит ИНН?

ИНН – аббревиатура, означающая «индивидуальный номер налогоплательщика». Этот номер налоговая служба присваивает однократно, и он не изменяется на протяжении всей жизни гражданина или всего времени существования организации.

Его используют для идентификации физических и юридических лиц в структуре налогообложения.

При изменении паспортных данных заменяют само свидетельство ИНН, а номер остается прежним. Если гражданин решил зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, его ИНН также сохранится, несмотря на смену правового статуса.

Постановка на учет с присвоением индивидуального номера в налоговой службе проводится, как правило, по месту регистрации. Если регистрации в РФ нет, то человека ставят на учет по месту проживания, при его отсутствии – по месту нахождения или регистрации имущества, за которое нужно платить налог (недвижимость или транспорт).

То есть идентификационный номер присваивают как российским гражданам, так и иностранцам, если на территории РФ они работают или владеют каким-либо имуществом, и таким образом становятся задействованными в системе налогообложения.

При сотрудничестве с зарубежными организациями нередко приходится переводить документацию на английский язык. При переводе «ИНН» допустимы два варианта:

• транслитерация (INN);
• дословный перевод: Taxpayer Identification Number (сокращенно TIN).

 

Как выглядит ИНН? Сколько цифр в ИНН?

ИНН – это код, состоящий из 10 цифр (для организаций) или 12 цифр (для физических лиц). Структура номера следующая:

• начальные две цифры – код субъекта РФ;
• третья и четвертая цифры – код налогового подразделения;
• следующие 6 цифр (или 5 – для юридических лиц) – номер записи в Реестре налогоплательщиков;
• последние цифры – это контрольное число.

Если человеку никогда не выдавалось свидетельство о постановке на налоговый учет, это не означает, что у него нет ИНН. Номер присваивается автоматически: необходимые сведения поступают в налоговую службу из различных государственных структур – органов миграционной службы, ЗАГС, подразделений Росреестра и других. Сообщение информации о гражданах входит в их обязанности, согласно статье 85 НК РФ.

Само свидетельство ИНН выглядит как бланк формата А4 бежевого цвета. Его форма установлена приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 31.01.2013. На документе указаны следующие сведения:

• данные паспорта – ФИО, пол, место и дата рождения;
• собственно ИНН;
• дата постановки на учет в налоговой.

Документ заверяется печатью налогового отделения и подписью руководителя подразделения или другого уполномоченного лица.

 

Для чего нужен ИНН?

ИНН служит для учета сведений о доходах граждан и об уплачиваемых ими налогах. Такая идентификация более удобна, чем по имени и фамилии или наименованию организации, которые могут повторяться.

Юридические лица, а также физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, обязательно указывают свой ИНН, когда подают налоговые декларации или иную документацию в органы налоговой службы. Физические лица, которые не являются ИП, имеют право не заполнять графу «ИНН» в налоговой декларации: достаточно данных паспорта (абз. 5 п. 7 ст. 84 НК РФ).

Иногда свидетельство ИНН требуют работники отдела кадров при трудоустройстве. Это упрощает процесс налоговых выплат на сотрудника. Однако гражданин, устраивающийся на работу, согласно ТК РФ, не обязан предъявлять данный документ.

Перед заключением различных сделок контрагенты обычно спрашивают ИНН партнера: это позволяет проверить сам факт существования организации и достоверность представленных данных, а также получить выписку из Единого Государственного Реестра Юридических лиц (ЕГРЮЛ).

 

Кому необходимо получать ИНН?

Есть категории граждан, которым обязательно нужно получать свидетельство ИНН. Согласно статье 84 НК РФ, к ним относятся индивидуальные предприниматели, а также занимающиеся частной практикой нотариусы и адвокаты.

Иногда ИНН необходимо получать и на ребенка. Если он становится владельцем какого-либо имущества (например, получает в дар квартиру или наследует ее), то его родители или иные законные представители обязаны уплачивать за него налог. ИНН также потребуется при оформлении различных государственных субсидий и пособий.

Чтобы получить такой документ, как ИНН, нужно обратиться в подразделение налоговой службы по месту регистрации с паспортом и заполнить соответствующее заявление. Свидетельство должны изготовить в течение 5 дней. Госпошлина за выдачу ИНН не взимается.